Guía del coste real del trabajador para la empresa — Calculadoras Laborales
Coste empresa

Coste laboral y salario neto en 2026: cuánto llega al trabajador

Entre lo que una empresa gasta en un trabajador y lo que este recibe en su cuenta hay tres descuentos: la cotización de la empresa, la del trabajador y la retención de IRPF. Con 30.000 € brutos, de cada 100 € que paga la empresa llegan a la nómina 58,33 €. Aquí está el cálculo completo y cómo cambia con el salario.

·Lectura: 3 min ·Por Lluis Enric Mayans
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De coste empresa a neto del trabajador.

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Las tres cifras

  • Coste laboral = salario bruto + cotizaciones de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, FP, MEI y AT/EP).
  • Salario bruto = lo que pactas en el contrato.
  • Salario neto = bruto − cotizaciones del trabajador − retención de IRPF.

Ejemplo completo: 30.000 € brutos

Persona sin cónyuge a cargo ni hijos, contrato indefinido, trabajo de oficina (AT/EP 1,50 %), 14 pagas:

Cotizaciones de la empresa: 803,75 €/mes × 12 = 9.645,00 €

Coste laboral: 39.645,00 €

Cotizaciones del trabajador: 162,50 €/mes × 12 = 1.950,00 €

Retención de IRPF: 16,42 % = 4.926,00 €

Salario neto: 23.124,00 €

Diferencia entre coste y neto: 16.521,00 € (41,67 % del coste)

De cada 100 € que paga la empresa, 29,25 € son cotizaciones (de la empresa y del trabajador), 12,43 € retención de IRPF y 58,33 € llegan al trabajador. Todas las cifras salen de las calculadoras de coste empresa y de nómina.

Tabla por niveles salariales

Mismo perfil (sin hijos, indefinido, AT/EP 1,50 %, 14 pagas), con los tipos de la Orden PJC/297/2026, el RDL 3/2026 y la retención del Reglamento del IRPF:

Bruto anualCoste empresaNeto del trabajadorLlega al trabajador
15.000 €19.822,56 €14.024,88 €70,8 %
20.000 €26.429,96 €16.928,04 €64,0 %
30.000 €39.645,00 €23.124,00 €58,3 %
50.000 €66.074,96 €35.550,04 €53,8 %
70.000 €89.767,00 €47.355,76 €52,8 %
100.000 €120.093,64 €63.828,36 €53,1 %

Hasta unos 61.214 € brutos la proporción cae porque la retención es progresiva. A partir de ahí la base de cotización está topada (5.101,20 € al mes) y las cotizaciones apenas crecen, lo que compensa en parte la subida del IRPF. Con 15.000 € no hay retención (límite de 15.876 € del art. 81.1 RIRPF).

Retención no es impuesto final. La tabla usa la retención de la nómina. En la declaración, la escala de tu comunidad autónoma, tus deducciones y otras rentas pueden cambiar el IRPF definitivo.

Cómo se puede reducir la diferencia

Para el trabajador

  • Retribución flexible: comida hasta 11 € por día laborable (art. 45.2 RIRPF), transporte colectivo hasta 1.500 € al año (art. 42.3.h LIRPF), seguro médico hasta 500 € por persona (art. 42.3.c) y guardería (art. 42.3.b) no tributan en IRPF, aunque sí cotizan a la Seguridad Social.
  • Plan de pensiones de empleo: las contribuciones de la empresa y tus aportaciones al plan reducen la base imponible con los límites del art. 52 LIRPF (1.500 € más hasta 8.500 € de plan de empleo).
  • Modelo 145 al día: no cambia el impuesto final, pero evita retener de más durante el año.

Para la empresa

  • Bonificaciones del RDL 1/2023 cuando el trabajador y el contrato cumplen los requisitos.
  • Revisar el epígrafe de AT/EP: el tipo va del 1,50 % al 7,15 % según la actividad (DA 61ª LGSS) y un error de clasificación encarece cada nómina.
  • Preferir el contrato indefinido cuando la necesidad es estable: el temporal cotiza 1,20 puntos más por desempleo (6,70 % frente a 5,50 %).

Errores frecuentes

  • Calcular el coste con un 30 % redondo: con AT/EP de oficina es un 32,15 % hasta el tope y menos por encima.
  • Restar el IRPF final en vez de la retención al estimar la nómina: son cifras distintas.
  • Suponer que la retribución flexible no cotiza.
  • Olvidar las pagas extra en el coste mensual: el coste anual se reparte en 12 meses aunque se cobren 14 pagas.
Calcula el coste en tu caso

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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre coste laboral, salario bruto y salario neto?
El coste laboral es lo que paga la empresa: salario bruto más sus cotizaciones (30,65 % más AT/EP en un indefinido). El bruto es el salario pactado. El neto es el bruto menos la cotización del trabajador (6,50 %) y la retención de IRPF. Con 30.000 € brutos: coste 39.645,00 €, neto 23.124,00 €.
¿Qué parte del coste llega al trabajador?
Depende del salario y la situación familiar. Para una persona sin hijos, contrato indefinido y AT/EP del 1,50 %, llega el 70,8 % del coste con 15.000 € brutos, el 58,3 % con 30.000 € y el 53,1 % con 100.000 €, según nuestro motor de cálculo. Son cifras con la retención de la nómina; el IRPF definitivo se ajusta en la declaración.
Si me suben 1.000 € brutos, ¿cuánto le cuesta a la empresa?
Por debajo del tope de cotización, unos 1.321,50 € con AT/EP del 1,50 % (1.000 € más el 32,15 %). Tú recibirías bastante menos de 1.000 €: con 30.000 € de partida, el neto sube 656,18 € al año.
¿La retribución flexible reduce el coste de la empresa?
Normalmente no. Los cheques de comida, el transporte colectivo, el seguro médico o la guardería pueden estar exentos de IRPF dentro de sus límites, pero en general forman parte de la base de cotización (art. 147 LGSS). La ventaja es fiscal para el trabajador, no un ahorro de cotizaciones para la empresa.
¿Qué otros costes tiene un trabajador además de las cotizaciones?
Indemnizaciones al terminar contratos temporales (12 días por año, salvo sustitución y formativos), prevención de riesgos laborales, formación, equipos, beneficios pactados en convenio y el tiempo no productivo: vacaciones (30 días naturales) y festivos (hasta 14 al año) se pagan sin trabajarse.