Cuánto cuesta un trabajador a la empresa en 2026
Contratar a un trabajador no cuesta solo el salario bruto: la empresa paga aproximadamente un 30-32% adicional en concepto de cotización patronal a la Seguridad Social. Te explicamos el desglose completo y cómo calcular el coste real.
Salario + cuota patronal completa según sector.
Los tres componentes del coste empresarial
1. Salario bruto del trabajador
Lo que figura en el contrato. Incluye salario base, complementos, pagas extra prorrateadas o no.
2. Cuota patronal a la Seguridad Social
Aproximadamente 30-32% del salario bruto.
3. Otros costes laborales
Variables según convenio y empresa:
- Indemnizaciones por extinción del contrato (provisión de finiquitos).
- Costes de formación obligatoria.
- Equipamiento y EPI (equipos de protección individual).
- Seguros de convenio (vida, salud privada, etc.).
Desglose detallado de la cuota patronal 2026
| Concepto | Tipo (% sobre base) |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo | 5,50% (general) / 6,70% (temporal) |
| FOGASA | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% |
| MEI | 0,55% |
| AT/EP (variable según riesgo) | 0,90% - 7,15% |
| TOTAL aproximado | 30,4% - 36,7% |
El componente que más varía es el de accidentes y enfermedades profesionales (AT/EP), que depende del riesgo del puesto:
- Oficinas / administración: 0,90-1,5%
- Comercio: 1-2%
- Industria ligera: 2-4%
- Construcción: 4-7%
- Minería / actividades de alto riesgo: 6,7-7,15%
Tabla orientativa de coste empresa 2026
Aproximación para un trabajador en oficina (AT/EP ~1%):
| Salario bruto anual | Cuota patronal aprox. | Coste empresa total |
|---|---|---|
| 15.000 € | ~4.500 € | ~19.500 € |
| 20.000 € | ~6.000 € | ~26.000 € |
| 25.000 € | ~7.500 € | ~32.500 € |
| 30.000 € | ~9.000 € | ~39.000 € |
| 40.000 € | ~12.000 € | ~52.000 € |
| 50.000 € | ~15.000 € | ~65.000 € |
| 70.000 € | ~16.000 €* | ~86.000 € |
| 100.000 € | ~16.000 €* | ~116.000 € |
* A partir del tope máximo de cotización (~50.000 €/año), la cuota patronal no aumenta proporcionalmente.
Bonificaciones y reducciones del coste
Contratos formativos
- Formativo en alternancia: 100% bonificación PYMEs (<250) o 50% grandes empresas.
- Formativo para práctica profesional: bonificaciones según sector.
Colectivos vulnerables
- Personas con discapacidad: hasta 6.300 €/año.
- Víctimas de violencia de género: 1.500 €/año.
- Parados de larga duración: bonificación variable.
- Mujeres reincorporándose tras maternidad: 1.200 €/año.
Reto Demográfico
Contratos en municipios < 5.000 habitantes: hasta 24 meses de bonificaciones reforzadas.
Inserción social
Contratos a personas en situación de exclusión social: hasta 600 €/año durante 4 años.
Otros costes a tener en cuenta
Provisión para indemnizaciones
Aunque no es un coste corriente, las empresas suelen provisionar internamente para futuros despidos. Una buena estimación es 10-15 días/año por trabajador (entre el coste del despido objetivo y el improcedente esperado).
Formación obligatoria
- Formación en prevención de riesgos laborales (PRL).
- Formación específica del puesto.
- Reciclaje obligatorio en algunos sectores.
Vacaciones y festivos
El "coste por hora trabajada" es mayor que el coste por hora pagada porque hay tiempo no productivo (vacaciones, festivos, permisos retribuidos). Aproximadamente, de las 1.760 horas anuales pagadas, solo 1.500-1.600 son efectivamente productivas. Esto incrementa el coste por hora real.
Conclusión
El coste real de un trabajador para la empresa es aproximadamente un 30-37% superior al salario bruto, según el sector y bonificaciones aplicables. Para tomar decisiones de negocio (fijar precios, presupuestar contrataciones, valorar incrementos salariales), conviene calcular el coste total, no solo el bruto. Las bonificaciones disponibles pueden reducir significativamente este coste si se aprovechan adecuadamente.
Salario + cuota patronal según sector y CCAA.